Office manager US

CDI USA As soon as possible

LIM GROUP est spécialisé dans la conception, la fabrication et la distribution d’articles d’équitation haut de gamme pour les différentes disciplines olympiques équestres. Développant les 3 marques CWD, Devoucoux et Butet, le groupe se fonde sur la volonté de participer à la performance sportive des cavaliers de haut niveau en leur offrant des produits innovants et un service de proximité irréprochable et ce à l’échelle internationale.

Dans le cadre de notre développement sur le territoire Nord-Américain nous recherchons notre prochain(e) Office Manager.

Après une formation de deux ou trois mois en France (selon le profil), et relevant directement du directeur Supply Chain, vous serez en charge de :

  • Piloter les projets globaux du bureau (nouvel ERP, zéro papier, nouveaux processus etc.).
  • Superviser et coordonner les managers des différents services ; et être un relai opérationnel en cas de surcharge d’activité.
  • Suivre et analyser les KPIs de chaque département.
  • Gérer les budgets.
  • Manager le personnel du Bureau en vue d’optimiser ses performances (accompagnement, conseils, gestion des conflits, arbitrages, etc.).
  • Assurer la liaison avec les différents acteurs du groupe.
  • S’associer à l’équipe RH pour maintenir les politiques/règles du bureau, en termes de pilotage du recrutement et de formation des nouvelles recrues.
  • Être en étroite collaboration avec les managers commerciaux.

Profil : Vous êtes ou vous disposez de :

  • Issu(e) d’une formation Bac+3 minimum dans un champ de compétences qui peut être diversifié ADV, Supply Chain, RH, Customer service…
  • Une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une entreprise à taille humaine où les prises de décision sont rapides. Une expérience réussie en tant qu’office manager ou en tant qu’administrative assistant est appréciée.
  • Rigoureux(se), doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation, vous êtes à l’aise avec la notion de confidentialité
  • Souple et polyvalent(e), vous avez une bonne aptitude en communication et en résolution de conflits
  • Autonome et force de proposition, vous vous distinguez par votre rigueur et votre fiabilité. Ces aptitudes seront déterminantes pour réussir dans cette mission.
  • La maîtrise de l’anglais (écrit, oral) est impérative.
  • La maitrise des outils informatiques (d’Excel en particulier) est exigée.

Temps plein : du lundi au vendredi
Salaire : Selon le profil

    Votre mobilité pour un éventuel déménagement :

    Votre CV